支出は増える。
利益が残らない。
外注費、システム利用料、事務コスト。毎月の支払いを見直す時間も、判断する材料もない。
塾・予備校の
固定費カットに
コミットします
自ら予備校を、少人数・高利益で運営するBearBee。
その現場で培ったAI活用と仕組み化のノウハウを、
あなたの塾の、利益と時間に。
月額削減目標
30万円〜
導入・定着の期間
6か月以内
規模に合わせて
3プラン
まずは、削減の余地を知るうちの塾の固定費を相談する →
※削減額はプランごとの目標です。事前診断で実現可能性と対象業務を確認します。
塾経営を悩ませる
3つの「もったいない」
支出は増える。
授業が終わっても、
事務が終わらない。
申込の転記、入金チェック、保護者への連絡。本来向き合いたい、生徒のための時間が削られる。
AIが気になる。
でも、何から？
ツールを契約しても現場で使いこなせない。塾の業務を理解して、一緒に進める相手がほしい。
↓
塾の現場を知るBearBee Worksが、
毎月の支出と、毎日の仕事を変えていきます。
塾の現場から生まれた、AI導入支援。
BearBee Worksの4つの特徴
01
年間300名以上の生徒を、
社員3名で支えている
そのノウハウをご提供します。
大学編入試験合格者数
2年連続 業界No.1※
私たちBearBeeは「オンライン編入学院」を自ら運営しています。年間300名以上の生徒を支える運営体制を、社員3名で構築。AI活用と業務の仕組み化で、少人数・高利益の経営を実践してきました。
少人数でも、生徒に向き合う教育を。塾の現場で磨いたノウハウを、あなたの塾の固定費カットにつなげます。
※大学編入試験合格者数：2025年度（2024年4月〜2025年3月）・2026年度（2025年4月〜2026年3月）。TPCマーケティングリサーチ株式会社「大学編入試験合格者数に関する調査」による。
No.1調査の詳細
調査対象は、大学編入試験対策を提供する予備校・個別指導塾・学習塾。オンライン・対面の文系・理系学部向けサービスを対象とし、医学部・看護学部系は除きます。一般入試対策も行う事業者は、編入試験向けのサービスのみが対象です。
全国予備学校協議会・全国学習塾協会の加盟企業を基本に、インターネット検索で対象を追加。企業担当者・業界関係者へのヒアリング、各社の公表情報等を用いて調査しています。公式サイトの調査注釈を見る ↗
02
どこにお金がかかるのか。
塾の仕事から、見直す。
請求書だけでなく、毎日の仕事の流れまで確認。重複したシステム利用料、手作業を前提とした外注費、繰り返す事務作業を整理します。
既存の運用を踏まえ、申込・契約・請求の連携や問い合わせ対応など、その塾に必要な仕組みを設計・実装します。
申込・契約
何度も同じ情報を転記していませんか？
請求・入金
毎月の確認と連絡に追われていませんか？
問い合わせ
いつもの仕事に、改善の余地があります。同じ質問に、何度も答えていませんか？
03
導入から定着まで、6か月。
固定費カットに伴走します。
目標額と対象業務を最初にすり合わせ、設計・導入・定着まで一緒に進めます。現場で使える状態に整え、毎月の実支出を確認しながら改善を重ねます。
「作業時間が減った」だけでなく、追加のAI利用料や保守費も差し引いて、実際にいくら支出が減ったかを見届けます。
目標達成に向けた支援期間
6か月以内設計→導入→定着
月次で実支出と運用状況を確認04
始めるときの負担にも、
使える支援を考える。
AI・システムの導入や職員の研修など、補助金・助成金を利用できる可能性も確認。所在地や雇用状況、導入内容に合わせて、無理のない投資計画を考えます。
制度の対象・採択・受給を保証するものではありません。申請時期や対象経費を個別に確認し、原則後払いを前提に計画します。
IT導入・職員研修・業務改善
導入内容に合う制度を確認。最初の一歩は、毎月の支出を知ることから。
固定費の見直しを相談する →うちの塾は、どこから減らせる？
固定費を減らした、その先へ。
本当にやりたかった教育に、
力を注げる塾へ。
01もっと、
教えることに専念できる。
事務に追われていた時間を、生徒と向き合う時間へ。一人ひとりのつまずきに、丁寧に寄り添える余白をつくります。
02つくりたかった教材に、
投資できる。
利益が残れば、オリジナル教材や新しい講座、講師の育成にも手が届く。後回しにしていた挑戦を、次の一歩に。
03この塾を、
長く続けていける。
毎月の支出を抑え、変化に備えられる経営へ。地域や生徒に必要とされる教室を、これからも守っていくために。
どこまで見直すかで、選べる。
3つの固定費カットプラン
固定費カット30
月額削減目標 / 万円
まずは、主要な事務業務から
請求・問い合わせなど、
負担の大きい業務を優先して改善。
固定費カット50
月額削減目標 / 万円
複数の業務を、まとめて改善
申込・契約・請求をつなぎ、
転記や確認の手間をまとめて削減。
固定費カット100
月額削減目標 / 万円
教室・部門を越えて、運営を改善
業務の進め方をそろえ、
組織全体の運営を効率化。
すべてのプランで、支出の診断からAI導入・定着まで支援します。
あなたの塾で、どれだけ減らせるか。
業務と支出を伺い、削減見込みと支援費用を個別にお見積もりします。
※30・50・100万円は月額削減目標です。支援費用ではありません。対象業務・目標・費用は個別に合意します。
減らした支出を、次の投資へ。
固定費が減ると、手元にいくら残る？
初期投資額を入力すると、投資回収の目安も表示します。サービス価格の提示ではありません。
見直す対象の費用のみ
月々の純削減額
効果が出始めてからの累計削減額
12か月の累計削減額
※入力値による単純試算です。初月から同額の削減効果が続く前提で、導入にかかる期間・税金・補助金は含みません。効果を保証するものではありません。
何を減らすか、どう変えるか。ひとつずつ。
ご相談から、定着まで。
無料相談・ヒアリング
塾の規模、毎月の支出、いま負担になっている業務をお聞きします。
削減診断・プランのご提案
削減可能な月額を事前算出。必要な支援内容を整理し、詳細のお見積もりをご案内します。
ご契約・業務設計・実装
合意した範囲で、既存の運用を確認しながら段階的に導入します。
定着・効果確認
現場で使える状態まで伴走。実支出を確認し、目標達成を目指します。
補助金を利用する場合は、制度の交付決定・実施期限に合わせて契約と導入時期を調整します。
よくあるご質問
Q.小さな塾でも相談できますか？+
はい。まずは支出と業務を確認します。もともとの固定費が少ない場合など、月30万円の削減が難しいこともあります。目標に届く余地があるかを確認してからご提案します。
Q.AIやITに詳しくなくても大丈夫ですか？+
日々の仕事をお聞きするところから始めます。必要な仕組みの設計・導入に加え、スタッフ向けの説明や運用手順の整理まで支援する想定です。
Q.月30万円の削減は保証されますか？+
掲載額はプランの目標です。削減できる費用は塾の運営状況によって異なります。事前診断で対象業務・目標・実施内容を合意します。返金を含む成果条件は正式な契約で定め、現時点の試作では保証をお約束していません。
Q.補助金で導入費用をまかなえますか？+
所在地、雇用状況、導入する商品・サービスによって対象が異なります。一律に使えるものではなく、採択・受給も確約できません。原則後払いのため、導入費用を先に支払う資金も必要です。
Q.生徒の情報や回答の品質が心配です。+
扱う情報、アクセス権限、人による確認が必要な範囲を、導入前に整理します。個人情報を含むすべての業務を自動化する前提ではありません。問い合わせの回答案も、確認してから送る運用などを設計します。
Q.導入後にも費用はかかりますか？+
利用するAI・外部サービスの月額料金や、契約に応じた保守費がかかる場合があります。事前にご案内し、それらを差し引いた実際の月額削減を確認します。
教えることに、
もっと集中できる塾へ。
毎月の支出、忙しい事務、使いきれないツール。
まずは、いまのお悩みをお聞かせください。
✓ 塾・予備校に特化✓ 業務から一緒に整理✓ 補助制度も個別確認
あなたの塾の、削減の余地を見つける。