もっと指導力を上げたい。
でも、投資がかさみ利益が残らない。
教材の充実、講師の育成、新しい授業。教育を良くするために投資したいのに、毎月の支出が経営を圧迫している。
AIの導入支援でAIと業務の見直しで申込・請求・生徒管理を使いどころから、一緒に。
塾・予備校の
固定費カットに
コミットします塾の固定費、
AIで
見直しませんか？塾の事務作業、
AIで
減らしませんか？塾のAI導入、
進めませんか？
自ら予備校を、少人数・高利益で運営するBearBee。
その現場で培ったAI活用と仕組み化のノウハウを、
あなたの塾の、利益と時間に。月額ツールや外注費、重複した仕組み。
毎月の支出と仕事の流れを見直し、
削減できる費用を一緒に整理します。申込の転記、請求・入金確認、生徒管理。
毎日の手作業を、AIと仕組み化で見直す。
教える仕事に、もっと時間を使える塾へ。何から始める？ どの業務に使える？
塾の現場を知るBearBeeが、
使いどころの整理から導入・定着まで伴走します。
固定費も、事務作業も相談できますまずは、見直せる費用を一緒に整理まずは、負担の大きい仕事から導入するAIが未定でも大丈夫です →
オンライン60分 · 代表の國生が担当
無料相談で分かること
まずは、無料相談から
何を減らせる？
AIをどこから使う？
一緒に整理しましょう。毎月の支出、
どこから見直せる？
無料相談で整理します。その手作業、
どこまで減らせる？
無料相談で整理します。AIの使いどころ、
何から始める？
無料相談で整理します。
毎月の費用や、時間がかかる仕事をお聞きして、
見直す場所と、最初に取り組むことを考えます。
導入したいAIが決まっていなくても大丈夫です。ツール費や外注費、いまの仕事の進め方をお聞きします。削減の余地と、見直す順番を一緒に考えます。繰り返す入力や確認、毎月の連絡など、時間がかかる仕事をお聞きします。何を仕組み化できるか、一緒に考えます。AIを使いたい仕事や、いま困っている業務をお聞きします。どの業務から、どんな仕組みで始めるかを一緒に考えます。
固定費を見直す場所
月額ツールや外注費など、いまの支出から見直せる費用を一緒に整理します。
事務作業を減らす方法
申込・請求・生徒管理などの手作業をお聞きし、AIや仕組みで減らせる仕事を考えます。
最初に取り組むこと
必要な仕組みと取り組む順番を、塾の運営状況に合わせて検討します。
月額ツール・システムの重複
使いきれていないツールや、機能が重なるサービスなど、見直す候補を整理します。
外注費と手作業の見直し
外部に任せている仕事の内容を伺い、AIや仕組み化で変えられる業務を検討します。
見直す順番と導入費用
削減したい費用と必要な支援を整理し、追加の利用料や導入費用も踏まえて取り組み方を考えます。
申込・生徒管理の転記
申込内容を別の表に写す、出欠や生徒情報を照合するなど、重複する入力・確認を整理します。
請求・入金の確認
請求書の作成、入金チェック、未入金の連絡など、毎月の作業の流れから見直せる点を探します。
問い合わせ・連絡の負担
同じ質問への回答や定型の連絡を伺い、回答案の作成など、AIで支援できる仕事を検討します。
AIを使う業務の選び方
問い合わせ、教材制作、申込・請求などの仕事を伺い、AIを使う候補と、人が確認する範囲を整理します。
導入するツールと仕組み
既存のツールや仕事の流れに合わせて、必要なAI・システムとつなぎ方を検討します。
スタッフが使える運用
誰が、どの場面で使うかを考え、スタッフへの説明や手順の整理など、定着に向けた進め方を相談します。
相談内容を入力 空き日程を選択 予約完了
塾経営を悩ませる
3つの「もったいない」
もっと指導力を上げたい。
講師の事務作業が多く、
本来の業務に集中させてあげられない。
申込の転記、入金チェック、保護者への連絡。授業の準備や生徒への指導に、もっと時間を使ってほしい。
AIは取り入れたい。
でも、何からすればいいか分からない。
どの業務に使えるのか、何を選べばよいのか。塾の現場を理解して、一緒に進めてくれる相手がほしい。
塾の現場を知るBearBee Worksが、
毎月の支出と、毎日の仕事を
変えていきます。
塾の現場から生まれた、AI導入支援。
BearBee Worksの4つの特徴
01
年間300名以上の生徒を、
社員3名で支えている
そのノウハウをご提供します。
大学編入試験合格者数
2年連続 業界No.1※
私たちBearBeeは「オンライン編入学院」を自ら運営しています。年間300名以上の生徒を支える運営体制を、社員3名で構築。AI活用と業務の仕組み化で、少人数・高利益の経営を実践してきました。
少人数でも、生徒に向き合う教育を。塾の現場で磨いたノウハウを、あなたの塾の固定費カットにつなげます。
※大学編入試験合格者数：2025年度（2024年4月〜2025年3月）・2026年度（2025年4月〜2026年3月）。TPCマーケティングリサーチ株式会社「大学編入試験合格者数に関する調査」による。
No.1調査の詳細
調査対象は、大学編入試験対策を提供する予備校・個別指導塾・学習塾。オンライン・対面の文系・理系学部向けサービスを対象とし、医学部・看護学部系は除きます。一般入試対策も行う事業者は、編入試験向けのサービスのみが対象です。
全国予備学校協議会・全国学習塾協会の加盟企業を基本に、インターネット検索で対象を追加。企業担当者・業界関係者へのヒアリング、各社の公表情報等を用いて調査しています。公式サイトの調査注釈を見る ↗
02
どこにお金がかかるのか。
塾の仕事から、見直す。
請求書だけでなく、毎日の仕事の流れまで確認。重複したシステム利用料、手作業を前提とした外注費、繰り返す事務作業を整理します。
既存の運用を踏まえ、申込・契約・請求の連携、生徒や講師・スタッフの管理、問い合わせ対応など、その塾に必要な仕組みを設計・実装します。
申込・契約
何度も同じ情報を転記していませんか？
生徒管理
出欠や学習状況の確認が、手作業になっていませんか？
請求・入金
毎月の確認と連絡に追われていませんか？
講師・スタッフ管理
シフト調整や情報共有に、時間を取られていませんか？
問い合わせ
同じ質問に、何度も答えていませんか？
改善の余地が必ずあります。
03
固定費カットに加え、
AIを自走して活用できる組織づくりまで伴走します。
目標額と対象業務を最初にすり合わせ、設計・導入・定着まで一緒に進めます。現場で使える状態に整え、毎月の実支出を確認しながら改善を重ねます。
「作業時間が減った」だけでなく、追加のAI利用料や保守費も差し引いて、実際にいくら支出が減ったかを見届けます。
目標達成に向けた支援期間
6か月以内- 01設計
- 02導入
- 03定着
04
AI導入の費用負担を抑えるために、
補助金・助成金の活用もサポート。
AI・システムの導入や職員の研修など、補助金・助成金を利用できる可能性も確認。所在地や雇用状況、導入内容に合わせて、無理のない投資計画を考えます。
制度の対象・採択・受給を保証するものではありません。申請時期や対象経費を個別に確認し、原則後払いを前提に計画します。
IT導入・職員研修・業務改善
導入内容に合う制度を確認。本当にやりたかった教育に、
力を注げる塾へ。
もっと、
教えることに専念できる。
事務に追われていた時間を、生徒と向き合う時間へ。一人ひとりのつまずきに、丁寧に寄り添える余白をつくります。
つくりたかった教材に、
投資できる。
利益が残れば、オリジナル教材や新しい講座、講師の育成にも手が届く。後回しにしていた挑戦を、次の一歩に。
この塾を、
長く続けていける。
毎月の支出を抑え、変化に備えられる経営へ。地域や生徒に必要とされる教室を、これからも守っていくために。
どこまで見直すかで、選べる。
3つの固定費カットプラン
固定費カット30
まずは、主要な事務業務から
請求・問い合わせなど、
負担の大きい業務を優先して改善。
固定費カット50
複数の業務を、まとめて改善
申込・契約・請求をつなぎ、
転記や確認の手間をまとめて削減。
固定費カット100
教室・部門を越えて、運営を改善
業務の進め方をそろえ、
組織全体の運営を効率化。
支援費用は、業務と支出を伺ったうえで
個別にお見積もりします。
減らした固定費分は、
これまでやりたかったこと
にも回せます。
費用を入力すると、1年間で教育に回せる予算の目安が分かります。初期投資額も差し引いて計算します。
1年間で、次の一手に回せる予算
月々の純削減額
例えば、こんな使い方ができます。
予算の50％を
オリジナル教材を
形にする。
万円 / 年
後回しにしていた解説動画の収録や、
自塾専用の問題集づくりに。
予算の25％を
講師が学ぶ時間を
つくる。
万円 / 年
指導研修や授業の振り返りなど、
教える力を磨くための予算に。
予算の25％を
新しい講座に
挑戦する。
万円 / 年
新講座のカリキュラム開発や、
体験授業・募集の準備に。
上記は予算配分の一例です。必要な費用や実施できる内容は、塾の計画によって異なります。
生まれた余裕で、こんな選択も。
集客予算に回して
新規生徒数を増やす。
広告や体験授業を充実させ、
塾の魅力を、もっと多くのご家庭へ。
あえて少人数制にして
一人ひとりの教育に集中する。
固定費を抑えた分、生徒数を追いすぎず、
目の前の一人に、時間と手間をかける。
※入力値による単純試算です。初月から同額の削減効果が続く前提で、導入にかかる期間・税金・補助金は含みません。効果を保証するものではありません。
ご契約から実行までの流れ
無料相談・ヒアリング
塾の規模、毎月の支出、いま負担になっている業務をお聞きします。
削減診断・プランのご提案
削減可能な月額を事前算出。必要な支援内容を整理し、詳細のお見積もりをご案内します。
ご契約・業務設計・実装
合意した範囲で、既存の運用を確認しながら段階的に導入します。
定着・効果確認
現場で使える状態まで伴走。実支出を確認し、目標達成を目指します。
補助金を利用する場合は、制度の交付決定・実施期限に合わせて契約と導入時期を調整します。
よくあるご質問
Q.無料相談では、どんなことを相談できますか？+
固定費の見直し、事務作業の削減、AI導入の進め方をご相談いただけます。代表の國生がオンラインで60分、塾の支出や日々の業務を伺い、見直す場所と最初に取り組むことを一緒に整理します。導入するAIが決まっていない段階でも大丈夫です。
Q.小さな塾でも相談できますか？+
はい。まずは支出と業務を確認します。もともとの固定費が少ない場合など、月30万円の削減が難しいこともあります。目標に届く余地があるかを確認してからご提案します。
Q.AIやITに詳しくなくても大丈夫ですか？+
日々の仕事をお聞きするところから始めます。必要な仕組みの設計・導入に加え、スタッフ向けの説明や運用手順の整理まで支援する想定です。
Q.月30万円の削減は保証されますか？+
掲載額はプランの目標です。削減できる費用は塾の運営状況によって異なります。事前診断で対象業務・目標・実施内容を合意します。返金を含む成果条件は正式な契約で定め、現時点の試作では保証をお約束していません。
Q.補助金で導入費用をまかなえますか？+
所在地、雇用状況、導入する商品・サービスによって対象が異なります。一律に使えるものではなく、採択・受給も確約できません。原則後払いのため、導入費用を先に支払う資金も必要です。
Q.生徒の情報や回答の品質が心配です。+
扱う情報、アクセス権限、人による確認が必要な範囲を、導入前に整理します。個人情報を含むすべての業務を自動化する前提ではありません。問い合わせの回答案も、確認してから送る運用などを設計します。
Q.導入後にも費用はかかりますか？+
利用するAI・外部サービスの月額料金や、契約に応じた保守費がかかる場合があります。事前にご案内し、それらを差し引いた実際の月額削減を確認します。
教えることに、
もっと集中できる塾へ。
固定費・事務作業・AI導入の進め方。
いまのお悩みから、最初の一手を一緒に考えます。
相談無料 · オンライン60分 · 代表の國生が担当
見直す場所と、取り組む順番を整理する。毎月の支出と、見直す順番を整理する。毎日の手作業と、改善する順番を整理する。AIを使う業務と、導入の進め方を整理する。
私たちが向き合う、塾経営の現実。
学習塾の倒産件数は、
過去最多に。
2025年・年間55件
少子化と物価高、厳しさを増す競争。
学びを支える塾の経営が、揺らいでいます。
出典：東京商工リサーチ「TSRデータインサイト」
2025年「学習塾」倒産動向（2026年1月17日公表）
公表値をもとにBearBee Worksが作成。「過去最多」は2006〜2025年の集計による。
経営の事情で、生徒の未来の選択肢を狭めたくない。
通い続けた塾も、信頼する先生も、生徒の未来を支える大切な存在です。
その学びの場が失われることを、私たちは他人事にできません。
だから、塾を運営する私たち自身の経験を、経営を支える力に。
BearBee Worksは、
AIの導入と固定費の見直しを通じて、
塾が続き、生徒が学び続けられる未来をつくります。